Корпоративный отдых на природе - это альтернатива традиционному банкету в зале. Свежий воздух, более раскованная обстановка, возможность проведения спортивных, подвижных игр и конкурсов - это лиш некоторые преимущества такого способа отдыха. Выехать на природу может любая организация и совсем небольшая, и достаточно крупная. «Противопоказаний» к такому корпоративу нет, а если за дело возьмутся специалисты можно найти выход из затруднительных положений даже при ограниченном бюджете. Повод для корпоративного праздника - пикника может быть любой: один из официальных праздников, внутрикорпоративное торжество, приезд партнеров, не страшно, даже если это иностранцы ? они по достоинству смогут оценить красоту русской природы и традиции русского гостеприимства. Размещение Поиск места для проведения праздника - задача очень ответственная и непростая. Основная часть пригодных для этого территорий кому-то принадлежит, порой даже имеет по несколько хозяев, поэтому проведение мероприятия необходимо согласовать с владельцами. Кроме этого есть еще экологические, санитарные, пожарные и другие службы, которые могут в самый неподходящий момент попросить вас «очистить территорию». Этой проблемы не возникнет, если вы обращаетесь в event-агентство - их сотрудники ведут поиск таких площадок, занимаются вопросами аренды, согласованием со всеми контролирующими службами. Вы можете высказать свои предпочтения - лес, речка, полянка и т.п. Это может быть специально приспособленная площадка пансионата или дома отдыха (с возможностью снять там номера на выходные), а может - уединенное «глухое» место, далекое от цивилизации. Организация Выезжая на семейный пикник, вряд ли кто-то задумывается о том, на чем и за чем сидеть. Всегда найдется подходящий пенек или сваленное дерево. Рассадить весь офис на пеньках вряд ли представится возможным. Поэтому необходимо задуматься об аренде столов и стульев, а так же сцены, танцпола и тентов. Хорошо бы предусмотреть и праздничное оформление мероприятия, например, воздушными шариками, драпировками. Проблема гигиены деликатная, но существенная. Если территория, на которой проводится мероприятие, принадлежит пансионату или дому отдыха, то на ней, скорее всего, установлены стационарные уборные. Если же праздник проводится в месте далеком от цивилизации, то биотуалеты ? современная альтернатива «кустикам». Причем, кроме традиционных синих кабинок, существуют и более комфортабельные модификации. То же самое касается умывальников. Погода Организаторы корпоратива должны заранее узнать прогноз погоды, чтобы не произошло неожиданных накладок. Но бывает, что дату назначили за несколько месяцев, а о том, что, возможно, испортится погода, узнали только за неделю. Если от праздника придется отказаться, все приготовления окажутся напрасными, а настроение безнадежно испорчено. Ощущение этого «провала» может остаться надолго и те, кто с таким рвением готовили это мероприятие, идею следующего воспримут уже безо всякого энтузиазма. Event-агентства в этом плане более надежны. Если праздник запланирован, то он состоится! Похолодало - найдутся обогреватели, пошел небольшой дождь или, наоборот, палящее солнце - можно спрятаться под тентами. Агентства, организующие праздник могут обеспечить не только простой «навес», но и «домик» с крышей, стенами и полом! Есть и дополнительные опции: стеклянные и пластиковые стенки, двойной тент, обогрев, вентиляция, ковролин. Даже сильный ураган не помешает сотрудникам фирмы отдохнуть и повеселиться - в запасе есть банкетный зал. Транспортировка Транспортировка сотрудников должна быть тщательно спланирована и организована. Необходимо учесть пробки на дорогах, продумать маршрут. Если машины или автобусы должные проехать там, где это не разрешено, надо заранее договориться с ГАИ. Водители автобусов должны иметь лицензии на перевозку людей. Лучше всего предусмотреть несколько вариантов. Большая часть сотрудников (с песнями) поедет на автобусе. Для тех, кто предпочитает свою машину или любит опаздывать стоит предоставить информацию о месте проведения мероприятия. Если поездка будет достаточно продолжительной, имеет смысл обговорить с организаторами проведение в это время каких-нибудь веселых конкурсов. Возможна организация кофе-брейк, чтобы утолить голод и немного отдохнуть. Добраться до намеченного места можно еще и на теплоходе. Стоит иметь в виду, что теплоход необходимо заказывать заблаговременно, поскольку в летний период такой вид передвижения пользуется большим спросом. Питание Даже если организация не очень большая, а кто-то из сотрудников утверждает, что умеет необыкновенно вкусно мариновать шашлыки, не стоит использовать для корпоративного отдыха то, что хорошо подходит для семейного. Как везти замаринованное мясо - в кастрюльке на коленках? Как быть с вегетарианцами? Пусть захватят себе еду в кулечках? Где взять большой мангал, нужное количество шампуров? А как все учесть - посуда, приправы, специи? Да и кроме этого необходимы хотя бы салаты, хлеб, гарнир, напитки… Фирмы, занимающиеся организацией питания для выездных мероприятий, составят меню, приготовят, оформят, доставят еду, напитки, посуду, приборы. Более того, организация ресторана выездного обслуживания подразумевает возможность «красивого» приготовления пищи на открытом огне, причем не только шашлыков, но и целого бычка или поросенка. Можно заказать меню традиционное для обычного банкета, качество и обслуживание будет такое же, как в зале ресторана. А для тех, кто бережет здоровье или фигуру, будут предоставлены специальные диетические блюда. При организации выездного ресторана подразумевается так же работа официантов. Ведущий Каждый ведущий, как правило, имеет свою собственную программу. У кого-то основным направлением является конферанс - связки между номерами артистов, кто-то специализируется на конкурсах, кто-то на спортивных соревнованиях. Обговорив с представителем агентства, какой именно тип программы вам нужен, детали уже можно согласовывать непосредственно с самим ведущим. Утверждается сценарий или общий план мероприятия, наличие конкурсов или соревнований, количество и виды спортивного инвентаря, который также предоставляют организаторы, и многое другое. Сообщив агентству информацию о том, сколько человек в коллективе, какой возрастной состав, каково соотношение мужчин и женщин, а так же некоторые другие данные, вы получаете готовый сценарий, который можно корректировать в зависимости от бюджета.