- С чего начинается организация концерта группы? Вы решаете-продумываете-звоните артисту-договариваетесь-и ...?
Вадим Чуваев:
Начинается все, само собой, с переговоров. После того, как артист и организатор концерта приходят к предварительной договоренности относительно самого факта сотрудничества, организатор формирует план, в который входят основные этапы подготовки данного "мероприятия": выбор площадки, запуск рекламной и PR-кампании, договора с билетными агентами и реализация билетной программы, выполнение технических и бытовых райдеров.
- Как выбирается площадка/отель и т.д.?
Вадим Чуваев:
Концертная площадка выбирается исходя из ряда факторов: формата, вместимости, аудитории, арендной платы, расположения. Что касается отеля, то его выбор зависит от бытового райдера артиста.
- Как вы "пиарите" концерт?
Тимур Шарипов:
Работа с медиа начинается с информационного повода и пресс релиза, после чего создается спонсорский пакет для различных СМИ, на основе которых вам будут (или не будут) предложены рекламные возможности. Многое зависит от масштаба информационного повода и наработанных связей. Концерт "Бумбокс" в "Икре", к примеру, поддерживают радио Мaximum, Livejournal, журнал "Молоток", km.ru, utro.ru, lenta.ru, а также ряд других Интернет и печатных изданий.
- Каким образом осуществляется логистика проекта?
Тимур Шарипов:
Логистика любого мероприятия (и концерта в том числе) подчиняется общему плану подготовки, в котором прописываются зоны ответственности, действия сторон, сроки выполнения и ресурсы, необходимые для выполнения задачи. Концертный промоутер, как и event-менеджер, координирует все процессы, и лично несет ответственность за каждую деталь.
- Какие документы готовите/подписываете при организации концерта?
Вадим Чуваев:
Размер списка подписываемых документов варьируется от масштаба мероприятия и места проведения. Например, все тот же концерт потребовал сравнительно небольшого пакета документов: договор на аренду клуба, договор с артистом, договора с билетными агентами, договора на рекламную поддержку, договор с радиостанцией, техническим подрядчиком, трансферной компанией и компанией, занимающейся бронированием гостиничных номеров.
- В чем "подводные камни" организации концерта?
Вадим Чуваев:
В человеческом факторе: Честно говоря, организация концертов - это нечто среднее между игрой на бирже и рулеткой. Нужно учитывать множество нюансов, уметь анализировать, разбираться в тенденциях рынка - и при этом все равно очень многое зависит от удачи.
- Кто вам платит за весь PR и за всю организацию?
Тимур Шарипов:
Организатору концерта, как правило, никто не платит, как такового бюджета нет, если только концерт не делается на спонсорские средства. В этом основное различие подготовки кассового мероприятия и другого special event: организатор концерта рискует собственными средствами.
Условно можно сказать, что твой Клиент в данной ситуации - это каждый зритель, который приобретет билет на концерт, но билет он купит лишь в том случае, если ты все сделал правильно :-)